Privacy­verklaring van de app

Deze verklaring gaat over de app op my.schoolwise.be voor wie zelf een account maakte, gratis of met een abonnement Per klas. Heb je een account via je school? Lees dan het stukje over scholen. Voor de website schoolwise.be geldt het privacybeleid van de website.

Wie is verantwoordelijk?

Maakte je zelf een account, dan hoor je bij geen school. Zodi Innovations is dan de verwerkingsverantwoordelijke: wij bepalen waarom en hoe je gegevens verwerkt worden. Schoolwise is een product van Zodi Innovations, met maatschappelijke zetel te Hoogstraat 2 bus 1, 3360 Bierbeek, ondernemingsnummer 0738.456.248. Vragen over deze verklaring? Mail [email protected].

Dat geldt ook voor de gegevens van leerlingen die je zelf in je account zet. Meer daarover lees je bij Gegevens van leerlingen.

Welke gegevens bewaren we, en waarvoor?

Je account

Je naam, je e-mailadres en je wachtwoord. Dat laatste bewaren we enkel als een hash: wij kunnen het niet lezen. Verder houden we bij wanneer je registreerde, wanneer je je e-mailadres bevestigde, wanneer je laatst aanmeldde en wanneer je akkoord ging met de gebruiksvoorwaarden en deze verklaring.

• Waarvoor: je account maken en beheren, je laten aanmelden en je de mails sturen die bij je account horen. Aan de hand van je laatste aanmelding wissen we accounts die niemand nog gebruikt. Het moment van je akkoord toont dat je de voorwaarden aanvaardde.
• Rechtsgrond: de overeenkomst die je met ons sluit door een account te maken (art. 6.1.b AVG). Voor je laatste aanmelding en het moment van je akkoord: ons gerechtvaardigd belang om geen gegevens te bewaren van accounts die niemand gebruikt, en om te kunnen aantonen dat je akkoord ging (art. 6.1.f AVG).
• Bewaartermijn: zolang je account bestaat. Zie Hoe lang bewaren we je gegevens?

De woordenmuur

Je eigen praatplaten: de titel, de afbeelding (een tekening of een foto), de omlijnde voorwerpen, de woorden per taal en je stemopnames. Laat je de AI-stem een tekst zeggen, dan bewaren we de tekst die je typt. Een opname van je stem is een persoonsgegeven, en een naam die je typt ook. Een afbeelding herschrijven we bij het opladen, zodat verborgen gegevens zoals de GPS-locatie van een foto verdwijnen.

• Waarvoor: de woordenmuur laten werken: een praatplaat tonen en het woord laten klinken.
• Rechtsgrond: de overeenkomst met jou (art. 6.1.b AVG).
• Bewaartermijn: tot je ze verwijdert of je account verdwijnt.

Je neemt op in je browser. Die vraagt eerst toestemming voor je microfoon. Zodra je stopt, verwerkt je browser de opname en sturen we ze naar onze server. Een opname duurt hoogstens tien seconden.

De AI-stem draait op onze eigen server. De tekst die je typt, gaat naar niemand anders. De audio die de stem maakt, bewaren we los van je account, zonder je naam of je account erbij. Zo hoeven we een woord dat al eens gemaakt is niet opnieuw te maken. Dat bestand verdwijnt dus niet met je account.

Het hoekenwerk (abonnement Per klas)

Je klas (naam en schooljaar) en je leerlingen: een naam en een symbool. Een foto of een geboortejaar vraagt de app in een account dat je zelf maakte niet (zie Gegevens van leerlingen). Verder bewaren we de sessies die je start en wat kinderen daarin deden: welke hoek ze kozen, wanneer ze binnen en buiten gingen, en hoe ze het vonden, met een smiley of sterren die het kind zelf kiest.

Daaruit maakt de app rapporten voor jou: per hoek, per sessie en per kind. Alleen jij ziet ze. Kinderen hebben geen account. Ze melden zich aan met een sessie-PIN en een symbool.

• Waarvoor: het hoekenwerk laten werken: kinderen laten kiezen, jou laten zien wat ze kozen en je rapporten geven.
• Rechtsgrond: voor jouw gegevens de overeenkomst met jou (art. 6.1.b AVG). Voor die van leerlingen ons gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG), zie Gegevens van leerlingen.
• Bewaartermijn: tot je ze wist of je account verdwijnt.

De app rangschikt kinderen niet, plakt er geen labels op en neemt geen geautomatiseerde beslissingen over hen. Een rapport toont wat een kind deed. Wat je ermee doet, beslis jij.

Je abonnement en je betalingen

Neem je Per klas, dan geven we je naam en je e-mailadres door aan Mollie, onze betaaldienst. Je betaalt op de pagina van Mollie: je kaart- of rekeninggegevens zien wij niet. In onze app bewaren we enkel je klant- en abonnementsnummer bij Mollie, je plan, de status van je abonnement en tot wanneer het loopt.

• Waarvoor: je betaling laten verlopen, je abonnement verlengen en stoppen en je licentie openen of sluiten.
• Rechtsgrond: de overeenkomst met jou (art. 6.1.b AVG), en voor onze boekhouding een wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG).
• Bewaartermijn: de gegevens in de app verdwijnen met je account. Betalingsgegevens bij Mollie en in onze boekhouding bewaren we zo lang de wet dat vraagt.

Technische gegevens

Onze server houdt, zoals elke webserver, technische logbestanden bij met onder meer je IP-adres en je browser. Daarnaast tellen we kort hoeveel pogingen er vanaf een IP-adres kwamen om aan te melden, een account te maken of een nieuw wachtwoord te vragen. Zo beperken we misbruik.

• Waarvoor: storingen en misbruik opsporen en je account beveiligen.
• Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om de app veilig te houden (art. 6.1.f AVG).
• Bewaartermijn: de tellers hoogstens een uur. De logbestanden een beperkte periode, daarna worden ze automatisch gewist.

Mails

We sturen je enkel mails die bij je account horen, zoals de mail om je e-mailadres te bevestigen of een nieuw wachtwoord te kiezen. Reclame of een nieuwsbrief sturen we niet zonder je toestemming.

Gegevens van leerlingen

Gebruik je het hoekenwerk, dan zet je gegevens van leerlingen in je account. Omdat je account bij geen school hoort, is er geen overeenkomst tussen je school en ons. Daarom is Zodi Innovations ook voor die gegevens de verwerkingsverantwoordelijke, en gelden strengere regels:

• Enkel met toestemming van je school. We vragen je in de gebruiksvoorwaarden om het aan je directie te vragen voor je leerlingen toevoegt.
• Zo weinig mogelijk gegevens. Een voornaam en een symbool volstaan. In een account dat je zelf maakte, laad je geen foto's op waarop kinderen herkenbaar zijn, en zet je geen achternamen of gegevens over gezondheid, zorg of gedrag.
• Enkel jij ziet ze. Andere leerkrachten, ouders en kinderen zien de gegevens en de rapporten niet. Kinderen hebben geen account.
• Enkel voor het hoekenwerk. We gebruiken de gegevens om het hoekenwerk te laten werken, niet voor reclame en niet om kinderen te beoordelen.
• Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om de dienst te leveren die je als leerkracht vraagt (art. 6.1.f AVG). Omdat het om kinderen gaat, beperken we de gegevens zo veel mogelijk.
• Bewaartermijn: tot je ze wist of je account verdwijnt, en uiterlijk drie jaar nadat je je laatst aanmeldde.

Ben je ouder en heb je een vraag over de gegevens van je kind? Mail ons op [email protected]. Staat je kind in een account dat een leerkracht zelf maakte, dan beantwoorden wij je vraag. Zit je kind in een klas van een school die met Schoolwise werkt, dan is de school je eerste aanspreekpunt.

Liever dat je school verantwoordelijk is? Vraag je directie dan om de school aan te sluiten. We sluiten dan een verwerkersovereenkomst met de school.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Zolang je account bestaat.
• Meld je je drie jaar niet aan, dan wissen we je account met alles erin: je praatplaten, je opnames, de gegevens van je klas en de bestanden. Dat gebeurt automatisch.
• Bevestig je je e-mailadres niet, dan wissen we je registratie na zeven dagen.
• Wis je je account zelf, dan verdwijnt alles meteen.
• De link om je e-mailadres te bevestigen werkt twee dagen, de link voor een nieuw wachtwoord een uur. Daarna vervallen ze en wissen we ze.
• Stopt je abonnement? Dan blijven je gegevens staan, maar het hoekenwerk gaat dicht. Wil je de gegevens van je klas wissen, doe dat dan voor het einde van je licentie, of wis je hele account.
• Betalingsgegevens bewaren we langer dan je account als de boekhoudwet dat vraagt.

Wie ontvangt je gegevens?

• Mollie krijgt je naam en e-mailadres als je een abonnement neemt, om je betaling te verwerken. Mollie heeft een eigen privacyverklaring.
• Autoriteiten, als de wet ons dat verplicht.

Verder geven we je gegevens aan niemand door. We verkopen ze niet en delen ze niet met adverteerders. De AI-stem draait op onze eigen server. Onze mails vertrekken via de mailserver van onze eigen server (je eigen mailprovider ontvangt ze natuurlijk). En de app laadt geen scripts, lettertypes of beelden van andere partijen.

Waar staan je gegevens?

Op een server in een Belgisch datacenter, die Zodi Innovations zelf beheert. We sturen je gegevens zelf niet naar landen buiten de Europese Unie.

Cookies en lokale opslag

De app gebruikt geen cookies voor statistieken of reclame. Alles hieronder is nodig om de app te laten werken, of onthoudt iets wat jij vroeg. Daarom vragen we in de app geen toestemming.

Gebruik je de app op een toestel dat je met anderen deelt, zoals een schooltablet? Meld je dan af na gebruik, en vink "Aangemeld blijven" niet aan.

Hoe we je gegevens beschermen

• Je wachtwoord bewaren we enkel als een hash, niet leesbaar.
• De codes in de links in onze mails bewaren we enkel als een hash, zodat wie de databank leest er geen link mee kan maken.
• Elk account heeft een eigen ruimte: andere gebruikers zien je praatplaten, opnames en klasgegevens niet.
• De verbinding met de app is versleuteld (https).
• Bij een afbeelding van een praatplaat halen we verborgen gegevens, zoals de GPS-locatie, eruit.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen. Je kan ook bezwaar maken tegen de verwerking, vragen om ze te beperken, of vragen om een kopie van je gegevens in een gangbaar formaat.

Je account verwijderen doe je zelf in de app, onder Mijn account. Alles wordt dan meteen gewist en je abonnement stopt mee. Voor al het andere volstaat één mail naar [email protected]; we antwoorden binnen de wettelijke termijn van één maand.

Ben je niet tevreden met hoe we je vraag behandelen, dan kan je klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, [email protected].

Heb je een account via je school?

Dan is je school verantwoordelijk voor de gegevens van haar leerlingen en voor wat jullie samen in Schoolwise doen. Zodi Innovations verwerkt die gegevens in opdracht van de school, volgens de verwerkersovereenkomst die de school bij haar abonnement krijgt. Heb je een vraag over leerlinggegevens, stel ze dan eerst aan je school.

Wijzigingen

Passen we deze verklaring aan, dan vind je de nieuwe versie altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt op 11 november 2026.