Privacybeleid

Dit beleid gaat enkel over de website schoolwise.be. Hoe de SchoolWise-toepassing zelf omgaat met leerlinggegevens in de klas, staat in de verwerkersovereenkomst die scholen bij hun abonnement krijgen — dat is een apart document met een eigen juridische grondslag.

Wie verwerkt je gegevens?

SchoolWise is een product van Zodi Innovations, met maatschappelijke zetel te Hoogstraat 2 bus 1, 3360 Bierbeek, ondernemingsnummer 0738.456.248. Zodi Innovations is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website verzameld worden. Vragen over dit beleid? Mail [email protected].

Het contactformulier

Vul je het formulier op de contactpagina in, dan verwerken we je naam, e-mailadres, school (optioneel) en de inhoud van je bericht. We gebruiken die uitsluitend om je vraag te beantwoorden en om eventueel een demo in te plannen.

• Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om te antwoorden op een vraag die je zelf stelt (art. 6.1.f AVG).
• Bewaartermijn: tot 24 maanden na het laatste contact, daarna verwijderen we de conversatie.
• Ontvangers: je bericht komt toe in de mailbox van Zodi Innovations. We verkopen of delen deze gegevens niet.

Het formulier maakt geen account aan en zet geen advertentiecookies. Om misbruik tegen te gaan zet het wel een tijdelijke beveiligingscookie (zie hieronder).

Websitestatistieken

We meten hoeveel mensen de site bezoeken en welke pagina's ze lezen, met Matomo. Die statistieken draaien op onze eigen server in de Europese Unie. Er gaan dus geen bezoekgegevens naar Google of een andere advertentiepartij, en we volgen je niet over andere websites heen.

• Wat we zien: bezochte pagina's, verwijzende site, geschat land, browser en scherm­formaat.
• Je IP-adres wordt ingekort opgeslagen, zodat het niet naar jou herleidbaar is.
• Bewaartermijn: geanonimiseerde rapporten blijven bewaard, ruwe bezoekgegevens verwijderen we na 12 maanden.

Zolang je geen toestemming geeft, meet Matomo zonder cookies. We tellen je bezoek dan wel, maar herkennen je niet als je later terugkomt. Geef je toestemming, dan zetten we de cookies hieronder en worden de cijfers nauwkeuriger.

Chat

Aanvaard je cookies, dan verschijnt rechtsonder een chatvenster. Dat draait bij HubSpot, een Amerikaans bedrijf dat onze gegevens bewaart op servers in de Europese Unie. Anders dan Matomo is HubSpot dus een derde partij: het zet eigen cookies en ziet welke pagina's je op deze site bekijkt.

• Wat we bewaren: wat je in de chat schrijft, plus je naam en e-mailadres als je die zelf opgeeft.
• Rechtsgrond: je toestemming (art. 6.1.a AVG). Zonder toestemming laden we HubSpot helemaal niet.
• Bewaartermijn: tot 24 maanden na het laatste contact, net als bij het contactformulier.

Weiger je cookies, dan komt er geen enkel HubSpot-script op de pagina en is er dus ook geen chat. Je kunt ons dan nog altijd bereiken via het contactformulier of per mail.

Cookies

Jouw keuze

Je keuze geldt per browser en per toestel. Wis je je browsergegevens, dan vragen we het opnieuw.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om ze te beperken. Eén mail naar [email protected] volstaat — we antwoorden binnen de wettelijke termijn van één maand.

Ben je niet tevreden met hoe we je vraag behandelen, dan kun je klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — [email protected].

Wijzigingen

Passen we dit beleid aan, dan vind je de nieuwe versie altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt op 3 september 2026.